Het Bureau

Het Bureau bestaat uit de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris, de Schatbewaarder en een lid. Ook de Algemeen Directeur zetelt in het Bureau; hij heeft evenwel geen beslissende stem.

Het Bureau handelt enkel op gezag en door afvaardiging van de Raad van Bestuur. Bepaalde volmachten zijn specifiek aan het Bureau voorbehouden, terwijl andere aan bod komen in specifieke missies. Zo beslist het Bureau bijvoorbeeld over de toelating van nieuwe leden, brengt de te bespreken onderwerpen in de Raad van Bestuur aan en neemt de operationele beslissingen.

Het Bureau heeft ook de taak een strategisch reflexief proces te voeren ter voorbereiding van de beslissingsvoorstellen die aan de Raad van Bestuur moeten worden voorgelegd.

Om te vermijden dat technische beschouwingen het overleg binnen de Raad van Bestuur zouden belemmeren, komen deze beschouwingen aan bod binnen het Bureau.

Daarom voorziet de vergaderkalender van het Bureau maandelijkse vergaderingen volgens een binair tempo:

• Vergaderingen die 1 of 2 weken voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur plaatsvinden, voornamelijk om de Raad voor te bereiden;
• Vergaderingen betreffende veeleer technische kwesties. Hiervoor zijn - zonder beslissende stem - de Voorzitters van de Technische Commissies uitgenodigd, alsook de Projectleiders van de Permanente Structuur.

Tijdens deze vergaderingen brengen de Voorzitters van de Technische Commissies en de Projectleiders verslag uit over de activiteiten van hun  commissie en de vorderingen van de studies. Zo beschikt het Bureau over de mogelijkheid de werking van de vereniging op actieve wijze te controleren.

Huidige samenstelling van het Bureau:

Patrick de Borchgrave (Roularta), Voorzitter

Christiane Dardenne, Ondervoorzitter

Thierry Keyen (IP), Schatbewaarder

Patrick Steegmans (Nationale Loterij), Secretaris

Wim Jansen (JC Decaux), lid.