Le Bureau

Le Bureau est constitué du Président, du Vice-Président, du Secrétaire, du Trésorier et d’un membre. Le Directeur Général siège également au Bureau, mais sans voix délibérative.

Le Bureau n'agit que sous l'autorité et par délégation du Conseil d'Administration. Certains types de délégation lui sont systématiquement dévolus, d'autres font l'objet de missions spécifiques. C'est ainsi, entre autres, que le Bureau décide de l'admission de nouveaux membres, prend l'initiative de sujets à débattre au Conseil d'Administration, et prend les décisions d'ordre opérationnel.

Il a également comme fonction de mener une réflexion stratégique préparant les propositions de décision à soumettre au Conseil d'Administration.

Pour que les considérations d'ordre technique n'envahissent pas les délibérations du Conseil d'Administration, c'est au niveau du Bureau que ces considérations doivent être abordées. C'est pourquoi le calendrier des réunions du Bureau comporte des réunions mensuelles suivant un rythme binaire :

• des réunions qui précèdent de 1 ou 2 semaines les réunions du Conseil et qui servent essentiellement à préparer celui-ci ;
• des réunions consacrées à des questions plus techniques auxquelles sont invités, mais sans voix délibérative, l'ensemble des Présidents des Commissions Techniques et des Chefs de Projet de la Structure Permanente.

Lors de ces réunions, les Présidents des Commissions Techniques et les Chefs de Projet font rapport sur les activités de leur commission et l'état d'avancement des études. Ainsi, le Bureau dispose d'une possibilité de contrôle actif quant au fonctionnement de l'association.

Composition actuelle du Bureau :

Patrick de Borchgrave (Roularta), Président

Christiane Dardenne, Vice-Président

Thierry Keyen (IP), Trésorier

Patrick Steegmans (Loterie Nationale), Secrétaire

Wim Jansen (JC Decaux), membre.