De echtverklaring

Het CIM brengt duidelijkheid over de oplage en het aantal verspreide exemplaren van perstitels. Dat gebeurt op twee manieren.

Elk trimester vullen alle uitgevers een Verklaring op Erewoord in met de oplage en verspreiding van het afgelopen trimester. Bij de verspreiding wordt onderscheid gemaakt tussen betaalde verspreiding (met individuele verkoop, verkoop via derden en verspreiding aan leden) en andere manieren van verspreiding (geadresseerd, ongeadresseerd push en pull).  Deze categorieën staan uitgebreid beschreven in het reglement.  Het resultaat van deze verklaringen wordt op deze site gepubliceerd in de sectie resultaten, bij cijfers verklaard op erewoord.

Na elk kalenderjaar worden deze driemaandelijkse aangiftes gecontroleerd door het externe auditbureau MICC. Dit bureau controleert de bewijsstukken (zoals oplagebonnen, facturen, lijsten van abonnees,...) en stelt een proces-verbaal op als alles goed verlopen is. Dit proces-verbaal is een officieel document dat een uitgever het recht geeft om gedurende 12 maanden het CIM echtverklaring-logo te gebruiken in de gecontroleerde titel (zie het voorbeeld hiernaast). Zo kan hij aantonen dat deze titel met succes gecontroleerd werd door het CIM. Dit logo moet altijd het jaartal van de controle bevatten. Als dat jaartal méér dan twee kalenderjaren teruggaat, is het logo niet meer geldig! De gecontroleerde cijfers zijn ook beschikbaar op deze site in de sectie resultaten, bij echtverklaarde cijfers.