CIM-controle en CIM-label
1. Wat is een CIM-controle?
2. Wat is het CIM-label?
3. Wanneer mag ik en hoe moet ik zo'n label gebruiken?
Elke uitgever is verplicht om jaarlijks een controle te laten uitvoeren door een extern audit bureau. Dit bureau controleert grondig de volledige oplage en distributie van het afgelopen kalenderjaar. Dit gebeurt aan de hand van allerlei bewijsstukken (oplagebonnen, facturen, transportdocumenten, ...) die door de uitgever moeten worden voorgelegd. Na een positieve controle stelt het bureau een proces-verbaal op. Dit proces-verbaal is één jaar geldig. Voor de vervaldatum moeten de uitgevers dus een nieuwe controle laten uitvoeren.
Alle titels die een positieve controle achter de rug hebben en waarvoor er een proces-verbaal werd opgesteld, krijgen een CIM-label toegestuurd. Dit label kunnen ze gebruiken in het colofon van hun titel en in andere documenten zoals ratecards. Het laat zien dat de oplage en verspreiding door het CIM worden gecontroleerd.
3. Wanneer mag ik en hoe moet ik zo'n label gebruiken?
Dit label mag dus enkel gebruikt worden indien de titel effectief gecontroleerd werd door het CIM. Het moet volledig afgedrukt worden zonder wijzigingen of weglatingen. Bovendien moeten eventuele verspreidings-, verdelings- en/of oplagecijfers met betrekking tot het label overeenstemmen met de periode die erop is aangeduid. Net zoals het proces-verbaal is een label één jaar geldig. Voor het einde van de vervaldatum moet de uitgever dus een nieuwe controle laten uitvoeren.
