Het invullen van mijn driemaandelijkse verklaringen
1. Hoe vul ik mijn driemaandelijkse verklaringen in?
2. Hoe geef ik het juiste cijfer voor de zondageditie aan?
3. Hoe geef ik mijn exemplaren verdeeld in het buitenland aan?
1. Hoe vul ik mijn driemaandelijkse verklaringen in?
- Elke maand wordt individueel ingevuld.
- Enkel de witte vakjes worden ingevuld. In de anderen worden automatisch gemiddelden berekend.
- Vergeet niet het aantal nummers in de betreffende maand in te geven.
- De maandelijkse gegevens zijn een GEMIDDELDE van alle nummers van de maand.
- Als er een maand is waar er geen nummers verschenen zijn, vragen wij om steeds 0 in te vullen bij ‘aantal nummers’ en bij ‘abonnementen print’. Zo zijn we zeker dat er geen nummers verschenen zijn.
- Tabel 1 moet door iedereen ingevuld worden. De volgende tabellen zijn voor specifieke gevallen die niet voor alle titels van toepassing zijn.
2. Hoe geef ik het juiste cijfer voor de zondageditie aan?
Indien u dit cijfer invult, moet u rekening houden met het reglement (artikel 21) dat zegt dat om de zondageditie op te nemen in de verspreiding van zaterdag, er aan enkele voorwaarden voldaan moet zijn:
- de zondageditie moet een "product"-extensie zijn van de andere edities van de week,
- de zondageditie moet een echte krant zijn met nationale en internationale informatie, sport ...,
- de nationale publicitaire inhoud van de zaterdageditie moet volledig overgenomen zijn,
- de distributiekanalen van de zondagedities moeten vergelijkbaar blijven van het ene jaar tot het andere.
Het aantal zondagedities die verschenen zijn in de betreffende maand, worden niet meegeteld bij het aantal nummers. De losse verkoop van de zondageditie daarentegen telt u wel bij de maandcijfers die u invult in tabel 1. Daarnaast vult u tabel 2 in door het gemiddeld timestercijfers van de zondageditie te verdelen over de edities van maandag t.e.m. zaterdag.
Concreet:
Losse verkoop van maand 1, 2 en 3:
- 4 zondagen per maand werden er telkens 30.000 exemplaren verkocht => dit geeft 120.000 exemplaren
- 26 andere dagen werden er telkens 100.000 exemplaren verkocht => dit geeft 2.600.000 exemplaren
- dit geeft een totaal van 2.720.000 exemplaren die u door 26 deelt. Dat is 104.615 exemplaren.
Dit getal, 104.615, geeft u in in de categorie 'losse verkoop' van de verklaring.
Losse verkoop zondageditie voor heel trimester:
- alle 12 zondagen van het trimester werden er 30.000 exemplaren verkocht => gemiddeld zijn er dit dan 30.000.
- Dat gemiddelde deelt u door 6 om het te verdelen over de edities van maandag t.e.m. zaterdag. Het cijfer dat u dus in tabel 2 invult is 5.000.
3. Hoe geef ik mijn exemplaren verdeeld in het buitenland aan?
De exemplaren die verdeeld zijn in het buitenland geeft u mee aan in de totale cijfers per maand (tabel 1). Daarnaast geeft u het aantal exemplaren verdeeld in het buitenland per nummer voor het hele trimester aan in tabel 5 en dit voor de betaalde verspreiding en de andere meetbare print verspreiding. Het systeem zal zelf het percentage berekenen. Als dit percentage lager ligt dan 5% wordt het niet gepubliceerd op de fiche.
