Titel 2 - De leden

Art. 5 Leden

Het aantal leden van het CIM is niet beperkt. Het bedraagt minstens twaalf. De vereniging telt enkel vaste leden. Hun namen worden opgegeven in de alfabetische lijsten die elk jaar worden bijgewerkt en tijdens de maand juli ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel van Brussel worden neergelegd.

Om lid te worden van het CIM moet men actief zijn in de Belgische communicatiewereld en behoren tot één van de drie volgende polen:

• de adverteerders,
• de reclamebureaus en mediabureaus, hierna de tussenpersonen genoemd,
• de media en mediaregies, hierna de media genoemd.

Deze rechtspersonen worden vertegenwoordigd door de personen die ze daarvoor aanduiden, met dien verstande dat het aantal vertegenwoordigers niet hoger mag zijn dans het aantal stemmen waarop elk lid recht heeft.

Verenigingen die tot één van deze polen behoren, of tot een door het Huishoudelijk Reglement erkende categorie van één van deze polen, kunnen in die hoedanigheid lid zijn van het CIM.

Ondernemingen en verenigingen die deel willen uitmaken van het CIM moeten schriftelijk een aanvraag richten tot de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Zij moeten daarbij verklaren kennis te hebben genomen van de statuten en reglementen en ze moeten zich ertoe verbinden die na te leven.

Art. 6 Verplichtingen van de leden

Ieder lid is, behoudens de wettelijke verplichtingen, aan het volgende gehouden :

• regelmatig zijn lidgeld betalen;
• deelnemen aan de financiering van de permanente structuur;
• deelnemen aan de financiering van de strategische centrale studie;
• oprecht, loyaal en effectief bijdragen tot de inzameling en de levering van de informatie, voor zover er geen individuele afbreuk aan het concurrentievermogen wordt gedaan;
• meewerken aan de procedures ter controle en echtverklaring van de aan het CIM medegedeelde informatie, ten titel van bijdrage aan de inzameling en de levering van de informaties waarvan het CIM eigenaar is;
• de naleving van de deontologie, onder andere voor wat de vertrouwelijkheid van de informatie, de toegang tot de informatie en het gebruik van de informatie betreft;
• het meedelen van de vertrouwelijke informatie die noodzakelijk is voor de evaluatie van zijn aandeel in de financiering van de vereniging.

Het Huishoudelijk Reglement mag bepalen welke de specifieke reikwijdte van deze directe of indirecte verplichtingen is voor één of meerdere ledencategorieën.

Art. 7 Toetreding

De kandidaat leden worden aan de Raad van Bestuur voorgesteld bij de eerstvolgende vergadering na hun aanvraag. De Raad neemt een beslissing binnen de twee maanden na de voorstelling van hun dossier en moet zijn beslissingen niet motiveren.

Art. 8 Ontslagname, uitsluiting

De ontslagname en de uitsluiting van leden worden geregeld op de wijze omschreven in de wetgeving en in de huidige statuten (art. 20 al.4).
Elke ontslagname dient per aangetekend brief aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur gericht te worden ; het desbetreffende lid moet met zijn ledenbijdrage voor het lopende jaar in orde zijn.
Bovendien, indien een lid zijn ledenbijdrage niet betaalt ondanks een ingebrekestelling die verstuurd werd ten minste 8 dagen ervoor, kan de Raad van Bestuur hem als ontslagnemend lid beschouwen.

Art. 9 Verlies van de hoedanigheid van lid

Het lid van het CIM dat ophoudt de activiteit uit te oefenen die vereist is om lid te zijn, alsook het lid dat in vereffening is of failliet werd verklaard, houdt van rechtswege op deel uit te maken van de vereniging.

In geval van splitsing van een lid, zal de splitsingakte moeten verduidelijken welke maatschappij, ontstaan uit de splitsing, de hoedanigheid van lid zal behouden ; in geval van fusie van twee leden, zal de fusieakte verduidelijken aan welke van de twee hoedanigheden er wordt verzaakt ; zolang het CIM geen kopie van de splitsing- of fusieakten met de vereiste verduidelijkingen in zijn bezit heeft, of althans een document dat het akkoord tussen de partijen vaststelt, zijn alle rechten van de gesplitste of gefuseerde leden opgeschorst.

Art. 10 Rechten op het vermogen van de vereniging

Het ontslagnemende, geschorste of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden, in vereffening of in failliet verklaard lid, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen geen rekeninguittreksels, verantwoording, gerechtelijke verzegelingen of inventarissen eisen of vorderen.

Art. 11 Bijdragen

Elk jaar bepaalt de Gewone Algemene Vergadering de ledenbijdrage en het eventuele toetredingsrecht. De bijdrage mag niet hoger liggen dan 3.000 euro, waarde per 1 januari 2002.