Titel 6 - Het Bureau

Art. 31 Bevoegdheden en samenstelling

Het Bureau maakt deel uit van de Raad van Bestuur en is er het uitvoerende orgaan van. Bij delegatie van de Raad, is hij belast met het dagelijkse bestuur van het CIM, dit wil zeggen de administratieve taken die niet verder gaan dan de dagdagelijkse noden van de vereniging, of die welke zowel wegens hun geringe belang als wegens de nood aan een snelle oplossing geen optreden van de Raad van Bestuur verantwoorden.

Het Bureau bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor en waakt over de uitvoering van de beslissingen die er werden genomen.

Binnen de krijtlijnen van het budget dat door de Algemene Vergadering werd goedgekeurd, werft hij de personeelsleden aan, ontslaat ze, beslist over hun taken en salarissen, en informeert er de Raad van Bestuur over.

Hij waakt ook over de deontologie betreffende het gebruik van de CIM data. (cfr art.38).

Na iedere Gewone Algemene Vergadering en op voorstel van de Voorzitter, kiest de Raad van Bestuur onder zijn leden, en bij voorrang onder de leden waarvan de kandidatuur door een categorie werd ingediend, degenen die in het Bureau zullen zetelen. Het Bureau is als volgt samengesteld :

• de Voorzitter die er van rechtswege deel van uitmaakt,
• een Secretaris,
• een Schatbewaarder,
• twee bestuurders die behoren tot de twee polen die niet door de Voorzitter worden vertegenwoordigd en waarvan er één als Ondervoorzitter zal worden aangeduid. Indien de Voorzitter een persoon is, extern aan de vereniging, zal men er op toezien dat het Bureau, in zijn geheel beschouwd, altijd minimaal één vertegenwoordiger van elk van de drie polen telt.

Het mandaat van de leden van het Bureau loopt één jaar, met uitzondering van dat van de Voorzitter dat voor drie jaar geldt.

Deze personen handelen alleen voor de specifieke taken vermeld in artikel 33. Ze handelen als college als ze zich over gelijk welk ander onderwerp uitspreken.

Het Bureau vergadert telkens de Voorzitter het nodig acht en telkens wanneer één van de leden erom verzoekt. Deze laatste moet de punten opgeven die hij op de agenda wil geplaatst zien. Het Bureau kan, ter raadpleging, iedere persoon uitnodigen van wie het advies hem nuttig lijkt. Behalve bij mogelijk belangenconflict, neemt de Algemene Directeur deel aan de vergaderingen van het Bureau.

Art. 32 Verkiezing van de Voorzitter

De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal :

• ofwel door de Raad van Bestuur uit zijn leden worden gekozen, ongeacht de pool waartoe hij behoort,
• ofwel een externe persoon zijn die door een bestuurder wordt voorgesteld en waarvan de ervaring en kwaliteiten unaniem worden erkend.

De externe Voorzitter bezit niet de hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur en heeft er dus geen stemrecht. De bestuurders kunnen hem geen volmacht geven om in hun plaats te stemmen.

De Voorzitter wordt bij eenvoudige meerderheid verkozen voor drie jaar. Ingeval hij uit een bedrijf komt dat tot één van de drie polen behoort, is hij maar één keer herkiesbaar voor een nieuwe periode van drie jaar.

Art. 33 Specifieke taken

De Voorzitter :

• Hij waakt er over dat de vereniging zijn doel vervult, binnen de lijnen van de statuten, dat zij de wettelijke en administratieve bepalingen in acht neemt, alsook de werkingsregels van de huidige statuten,
• Hij waakt over de gelijkbehandeling en de harmonie binnen de drieledige structuur, staat open voor de noden van elke categorie en tracht, bij conflicten, de standpunten dichter bij elkaar te brengen,
• Hij roept de Algemene Vergaderingen en de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeen, zit ze voor en ondertekent de verslagen,
• Hij stelt het Bureau samen en laat die door de Algemene Vergadering goedkeuren,
• Hij zit het Bureau voor en ziet toe dat de leden hun rol vervullen, in volle openheid naar de Raad van Bestuur toe,
• Hij ondersteunt en superviseert de Algemene Directeur,
• Hij heeft handtekeningbevoegdheid (cfr art. 34), samen met de Ondervoorzitter,
• Hij staat in voor een lange termijnvisie over de noden van de markt met betrekking tot bereikstudies, en waakt over de continuïteit van het CIM, zijn zichtbaarheid en zijn imago.

De Ondervoorzitter :

• Hij staat de Voorzitter bij in al zijn taken,
• Hij vervangt de Voorzitter als die belet of afwezig is.

De Secretaris :

• Hij waakt over de bekendmakingformaliteiten die door de wet op de VZW's worden opgelegd, alsook op het jaarlijkse neerleggen van de bijgewerkte lijst van de leden ter Griffie van de Handelsrechtbank, en de neerlegging van de jaarlijkse rekeningen,
• Hij waakt er over dat de verslagen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering worden opgemaakt, dat ze worden ondertekend door de Voorzitter en hijzelf en in een daartoe bestemd register worden bewaard.

De Schatbewaarder :

• Hij waakt er over dat de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering op tijd, volledig en correct worden geïnformeerd over de financiële situatie van de vereniging, haar reserves en jaarlijkse rekeningen,
• Hij waakt over het jaarlijkse budget en informeert de Raad indien hij overschrijdingen constateert,
• Hij waakt er over dat er een rekeningcommissaris wordt aangesteld en rapporteert bijtijds aan de Algemene Vergadering.